Mais velocidade na captação
O candidato avança com menos fricção e o atendimento acontece mais rápido.
A jornada do aluno começa muito antes da matrícula. E não termina na sala de aula.
Integramos tecnologia, processos e pessoas para reduzir atritos, diminuir a evasão escolar e fazer instituições de ensino crescerem com previsibilidade.
Soluções sob medida para captação, matrícula, rematrícula, retenção e eficiência operacional.
A jornada do aluno, etapa por etapa.
Do primeiro interesse à permanência — cada ponto conectado, sem atritos.
1
Primeiro interesse
Campanhas, páginas e formulários iniciam o relacionamento.
2
Inscrição
Dados completos chegam ao CRM e ao comercial.
3
Matrícula
Documentos, contrato e pagamento com previsibilidade.
4
Rematrícula e retenção
Comunicação, pendências e permanência acompanhadas.
Integramos os sistemas que você já usa
ERPCRMFinanceiroAcadêmicoLMSWhatsApp
O desafio não é ter mais tecnologia. É fazer a tecnologia trabalhar melhor junto.
Muitas instituições já têm ERP, CRM, sistema acadêmico, financeiro, LMS e canais de comunicação.
O problema aparece no espaço entre eles. É onde surgem planilhas, retrabalho, atrasos, processos manuais e perda de controle.
"Quando cada sistema fala uma língua, a jornada do aluno perde fluidez."
Formulário
O candidato demonstra interesse.
CRM
O time recebe dados no tempo certo.
Inscrição
Dados entram no processo seletivo.
Classificação
Regras aplicadas sem gargalos manuais.
Contrato
O aluno conclui a etapa formal.
Pagamento
Pendências acompanhadas em tempo real.
O que muda quando a jornada está integrada?
A instituição ganha velocidade, controle e previsibilidade nos pontos que mais impactam captação, matrícula, rematrícula e retenção.
Mais controle na matrícula
Processos seletivos, documentos e status deixam de depender de controles paralelos.
Mais eficiência na rematrícula
Contrato, pagamento e comunicação passam a ser acompanhados de forma ativa.
Mais previsibilidade para gestão
As áreas enxergam gargalos, status e prioridades com clareza.
Crescimento educacional não depende apenas de atrair mais alunos.
Depende de fazer a jornada funcionar melhor — do primeiro interesse à rematrícula.
Onde a Usabit aplica tecnologia na jornada educacional.
Não partimos da tecnologia pela tecnologia. Partimos do processo que precisa funcionar melhor.
Captação e conversão
Formulários inteligentes, integração com CRM, automação de atendimento e redução de fricções entre o interesse do candidato e a matrícula.
Processo seletivo e matrícula
Automação de classificação, gestão de chamadas, status de inscrição e integração com sistemas centrais.
Rematrícula e retenção
Monitoramento de contrato, pagamento, pendências e comunicação ativa para tornar a renovação mais clara.
Comunicação e relacionamento
Fluxos digitais para que mensagens cheguem no canal certo, na hora certa, com registro e rastreabilidade.
Organização acadêmica
Ensalamento, preservação de grupos, organização de turmas e redução de retrabalho operacional.
Instituições que confiam na tecnologia Usabit
Não começamos pela ferramenta. Começamos pelo processo.
Mapeamos a jornada
Entendemos onde estão os gargalos entre áreas, sistemas, processos e pessoas.
Priorizamos os pontos críticos
Identificamos onde há maior impacto em captação, matrícula, rematrícula ou operação.
Integramos e automatizamos
Criamos soluções sob medida conectadas aos sistemas que a instituição já utiliza.
Medimos e evoluímos
Acompanhamos status, gargalos e ganhos operacionais para melhorar continuamente.
Case educação
Aplicado em uma das maiores operações de ensino do país.
Na vertical de medicina da Inspiralli, do grupo Ânima, a Usabit atuou em processos críticos da jornada do aluno — integrando e automatizando etapas essenciais de captação, matrícula, rematrícula e organização acadêmica.
Ficha de inscrição integrada
Experiência fluida, modular e conectada aos sistemas centrais.
Automação de classificação ENEM
Consulta de notas, aplicação de regras e envio ao CRM em minutos.
Gerenciador de vagas e chamadas
Gestão de processos seletivos, gabaritos e convocações em lote.
Hub de rematrícula
Monitoramento de contrato, pagamento e comunicação personalizada.
Ensalamento inteligente
Organização acadêmica com preservação de vínculos e menos retrabalho.
Na educação, tecnologia boa é aquela que melhora a jornada inteira.
Inscrição não é apenas formulário. É o primeiro passo da relação com o candidato.
Matrícula não é apenas documentação. É conversão operacional.
Rematrícula não é apenas contrato e boleto. É retenção.
Comunicação não é apenas aviso. É acompanhamento.
Integração não é apenas TI. É experiência, eficiência e crescimento.
Sua instituição não precisa parar a operação para evoluir.
A Usabit atua como camada de integração, automação e desenvolvimento sob medida, respeitando os sistemas, prioridades e maturidade de cada instituição.
Não necessariamente. Em muitos casos, criamos camadas de integração e automação sobre os sistemas que a instituição já utiliza.
Descubra onde sua instituição pode ganhar eficiência.
A Usabit ajuda instituições de ensino a mapear gargalos, conectar sistemas, automatizar processos críticos e criar jornadas digitais mais simples para alunos e equipes.
- Mapeamento da jornada atual e pontos críticos
- Recomendações de integração e automação
- Estimativa de impacto em captação, matrícula e retenção